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Firmen

Sie betreiben mehrere Firmen und wollen diese mit einer Revolver-Datenbank verwalten? Kein Problem. Mit der Mandantenfähigkeit von Revolver können Sie Ihre Firmen getrennt voneinander verwalten.

Dieser Artikel ist Teil des Guides „GoBD im Überblick“.

Einstellungen ▹ Administration ▹ Firmen

Einstellungen ▹ Administration ▹ Firmen

Einstellungen ▹ Administration ▹ Firmen

Legen Sie hier neue Firmen an und verwalten Sie die Bestehenden.

Revolver legt dabei für jede Firma unabhängige Datenbestände an. Das bedeutet, dass Sie den Zugriff auf die Daten Ihrer Firmen beschränken können.

Mit der sogenannten Mandandenfähigkeit erhalten wirklich nur Benutzer Zugriff auf Daten der einen oder anderen Firma, die auch wirklich die Berechtigung dazu haben.


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Neue Firma anlegen

Neue Firma in Revolver anlegen

Neue Firma in Revolver anlegen

Um die Mandandenfähigkeit nutzen zu können, legen Sie eine zusätzliche Firma an.

  1. Mit einem Klick auf den Button „Neue Firma“ öffnen Sie das Einstellungs-Fenster „Firma einstellen“.
  2. Tragen Sie den Namen Ihrer zweiten Firma ein.
  3. Vergeben Sie für den revolver-internen Gebrauch ein sinnvolles Namenskürzel für Ihre Firma.
  4. Beenden Sie die Eingabe mit einem Klick auf den Button „Sichern“.

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Firma bearbeiten

Eine bestehende Firma bearbeiten

Eine bestehende Firma bearbeiten

Bestehende Mandanten können Sie folgendermaßen bearbeiten:

  1. Markieren Sie eine bestehende Firma durch einen Klick mit der Maustaste.
  2. Öffnen Sie die Einstellungen der Firma mit einem Klick auf den Button „Bearbeiten“.
  3. Ändern Sie nun den Namen oder
  4. Das Firmen-Kürzel.
  5. Übernehmen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf den Button „Sichern“.

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Zugriffsrechte auf die Firma einstellen

Zugriffsrechte auf die Firma einstellen
HINWEIS: Benutzer-Zugriff einstellen

Wenn Sie mit mehreren Firmen arbeiten, sollten Sie den Zugriff auf Ihre Daten beschränken. Individuelle Rechte für die jeweiligen Benutzer stellen Sie ein unter „Einstellungen ▹ Allgemein ▹ Benutzer“.

  1. Wählen Sie „Aktiver Benutzer“ und dann aus dem Dropdownmenü „Individuelle Rechte“.
  2. Wählen Sie entweder den Zugriff auf die Daten aller Firmen oder nur einer Firma.
  3. Wählen Sie, welche Firma standardisiert beim Öffnen von Revolver angezeigt werden soll.
  4. Gewähren Sie lesenden Zugriff auf alle Daten aller von Ihnen angelegten Firmen.

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Firma duplizieren

Firma duplizieren

Firma duplizieren

Duplizieren Sie ein Firma, um die Voreinstellungen vom Original zu übernehmen.

  1. Markieren Sie die bestehende Firma mit einem Klick auf den Firmennamen.
  2. Klicken Sie auf den Button „Duplizieren“ um die Einstellungen „Firma einstellen“ zu öffnen.
  3. Geben Sie einen Namen für die duplizierte Firma ein.
  4. Vergeben Sie ein Kürzel für die duplizierte Firma.
  5. Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf den Button „Sichern“.

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HINWEIS: Gefahr von Bußgeld und Steuerschätzungen

Entfernen Sie einen Mandanten nur, wenn dieser mit steuerlich nicht relevanten Daten angelegt wurde (z. B. um die Mandantenfähigkeit zu testen). Entfernen Sie eine Firma aus der Liste, werden alle damit verbundenen Daten unwiderbringlich gelöscht. Auch der Telefon-Support kann in diesem Fall keine Daten mehr retten.

Beachten Sie also unbedingt die von der GoBD geforderte Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

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Firma entfernen