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Dokumente wiederherstellen (mit korrektem Nummernkreis)

Sie stellen anhand dieser Anleitung fest, dass sich ein Dokument nicht mehr in Ihrer Datenbank befindet? Das führt vor allem bei Rechnungen spätestens zum Jahresabschluss zu Problemen. Fehlt ein Dokument, kann die vom Gesetzesgeber verlangte stringente Nummerierung nicht konsequent umgesetzt werden.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie anhand der „Nummernkreis-Einstellungen“ die laufende Nummerierung Ihrer Dokumente kurzzeitig unterbrechen können. So ist es Ihnen möglich, das verlorene Dokument zu rekonstruieren.

HINWEIS: Datensicherung anfertigen

Das Ändern der Einstellungen zu Nummernkreisen kann zu unwiderruflichen Daten-Verlusten führen. Führen Sie deshalb unbedingt vor den Änderungen eine Datensicherung durch.

Im Zweifelsfall nehmen Sie Kontakt zu unserem Telefon-Support unter +49 2 41 / 510 340 auf. Wir stehen Ihnen von Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung.

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TIPP: Ändern der Nummernkreise am Client

Beachten Sie, dass Sie die Änderungen der Nummernkreise nur am Client mit entsprechenden Rechten vornehmen können.

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Öffnen der Einstellungen

 Öffnen der Einstellungen zum Änder des Nummernkreises einer Dokument-Art.

Öffnen der Einstellungen zum Änder des Nummernkreises einer Dokument-Art.
  1. Öffnen Sie in der Menüleiste die Einstellungen
  2. Markieren Sie in der Kategorie „Allgemein ▹ Nummernkreise“ den Dokument-Typ, für den Sie die Nummerierung ändern wollen.
  3. Öffnen Sie die Nummernkreis-Einstellungen mit einem Klick auf den Button „Bearbeiten“.

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Zähler zurücksetzen

 Zählerstand des Nummerkreises zurücksetzen

Zählerstand des Nummerkreises zurücksetzen
  1. Geben Sie im Feld „Zählerstand“ den gewünschten Zähler an. Beachten Sie, dass das nächste Dokument den nächst höheren Zählerwert erhält (z. B. geben Sie 5 ein. Das nächste Dokument erhält dann die Nummer 6).
  2. Sichern Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf den Button „Sichern“.

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Fehlendes Dokument widerherstellen

Jetzt können Sie das fehlende Dokument mit dem richtigen Nummernkreis anlegen.



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HINWEIS: Zählerstand wieder auf den Standard zurückstellen

Setzen Sie unbedingt den Zähler nach dem Erstellen Ihres fehlenden Dokumentes zurück auf den vorherigen Stand. Nur so kann eine reibungslose Weiterarbeit mit Ihren Dokumenten gewährleistet werden.

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Letzte Aktualisierung: 2015-02-17 15:18:47
Verwendete Suchtags: Dokumente wiederherstellen Zählerstand zurücksetzen Zählerstand Nummernkreis