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4. Belegwesen

4.1 Belegsicherung

Der Prozess muss so gestaltet sein, dass alle Seiten aller Papierdokumente vollständig gescannt werden und bildlich mit dem Original übereinstimmen. Im Falle der Betriebsprüfung ist dabei unmittelbare Einsicht direkt am Bildschirm zu ermöglichen.

Für die Organisation des Scanprozesses ist zwingend eine Verfahrensdokumentation zu erstellen.

Lösungsansatz: Belege in Revolver sichern und zuordnen



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4.2 Zuordnung zwischen Beleg und Buchung

Bei der Belegsicherung muss eine eindeutige Zuordnung zwischen Beleg und Buchung ermöglicht werden. Dies erfolgt mit Zuordnungsmerkmalen wie z. B. Index, Paginiernummern, Dokumenten-IDs oder Ähnlichem.

Lösungsansatz: Rechnungsnummer übertragen



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4.3 Erfassungsgerechte Aufbereitung der Buchungsbelege

Damit ein Beleg als digitale Version gemäß der GoBD gültig ist, müssen bestimmte Informationen in das System übertragen werden.

Lösungsansatz: Erforderliche Informationen



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Letzte Aktualisierung: 2017-06-14 16:41:23